Pourquoi construire une image financière ?

L’information financière correspond à la transcription de l’ensemble des évènements financiers (achats, ventes, salaires, taxes …) qui se sont produits dans l’entreprise et entre l’entreprise et ses partenaires au cours d’un ou plusieurs exercices comptables.

L’information financière a une place et un rôle important dans tous les processus de l’entreprise. Elle permet de satisfaire les besoins d’information des parties prenantes internes et externes.

I  La place et le rôle de l’information financière dans les processus de l’entreprise

L’information financière est présente dans tous les processus de l’entreprise (vente, achat, licenciement, développement de produit, ...). On la retrouve dans les documents commerciaux (factures, devis, bases de données clients…) et financiers émis ou reçus (chèques, documents de synthèse…) et utilisés au cours des processus de l’entreprise.

L’information financière peut servir de preuve en cas de litige. Dans cette optique, l’article L123-23 du Code du commerce prévoit que « la comptabilité régulièrement tenue peut être admise en justice pour faire preuve entre commerçants ». Certains documents commerciaux sont également admis comme moyen de preuve ; c’est le cas des  factures, des bons de commande et de livraison, des documents de synthèse qui doivent être conservés pour servir de mémoire à l’entreprise pendant 10 ans (article L441-3 du Code du commerce) ; les bulletins de salaire pendant 5 ans ; ...

II  Les besoins d’informations financières des parties prenantes

Les dirigeants ont besoin des informations financières de l’entreprise tout au long de sa durée de vie pour prendre des décisions. Leur objectif principal est que l’entreprise fasse des profits et qu’elle soit pérenne. Ils utilisent également les informations financières des concurrents.

Les salariés et leurs représentants ont besoin d’informations financières afin de s’assurer que les emplois de l’entreprise ne sont pas menacés ou pour étudier les évolutions de la masse salariale (somme des rémunérations brutes).

_Associés ou actionnaires : pour savoir s’ils vont être rémunérés (obtenir des dividendes), pour connaitre la rentabilité financière… ;

_Banques : pour s’assurer que l’entreprise pourra rembourser ses emprunts (évaluation du patrimoine de l’entreprise qui va servir de garantie, calcul du taux d’endettement, analyse de la trésorerie) ;

_L’administration fiscale et aux organismes sociaux : pour calculer les impôts et cotisations dus ;

_autres organismes (INSEE, Chambre du commerce et d’industrie…) : pour traiter l’information financière afin de fournir des données statistiques sur le secteur ;

_aux partenaires commerciaux (fournisseurs et clients) : pour  s’assurer qu’ils ne prennent pas de risques en ayant des relations commerciales avec l’entreprise ;

_aux concurrents : pour  comparer leurs performances financières et commerciales avec celles de l’entreprise.